İşverenler için Otomatik Katılım Sistemi Kılavuzu

 Bu kapsamda çalışan sayısı 5 ve üzerinde olan bir işverene bağlı olarak çalışanlar 1 Ocak 2019 tarihinden itibaren sisteme dahil oluyorlar.

OKS, 45 yaşın altındaki tüm kamu ve özel sektör çalışanlarını kapsar. 45 yaş ve üstündeki çalışanlar işverenlerinden talep etmeleri halinde sisteme dahil edilebilirler. Yabancı uyruklu çalışanlar ise sisteme dahil edilmez.

Ödenmesi gereken asgari katkı payı, çalışanlarınızın prime esas kazançlarının %3’ü oranındadır ve her ay çalışanın maaşından kesilmelidir.

Çalışanlarınız katkı payı değişiklik talebini size ileterek gerçekleştirebilirler. “Ödeme” dosyanızda “ödenecek Tutar (TL)” ve “Katkı Payının Matraha Oranı (%)” alanlarını çalışanınızın talebine göre düzenleyerek Kurumsal İnternet üzerinden yükleyebilirsiniz.

Çalışanlar, ilk defa ödeme yaptıktan sonraki iş günü itibariyle, başlangıç dönemi olan 2 ay içerisinde Otomatik BES'den ayrılma haklarını kullanabilirler. Başlangıç dönemi içerisinde sistemden ayrılan çalışanlar,ödedikleri katkı paylarının tamamını geri alma hakkına sahiptir. Sistemden ayrılmak için; Garanti Emeklilik İnternet veya Cep Şubesi'ne giriş yapmaları ve "Sözleşmeden Ayrılma" adımını takip etmeleri yeterlidir. Dilerlerse, 444 0 336 Çağrı Merkezimizi arayarak, Sesli Yanıt Sistemi üzerinden de işlem yapabilirler. 2 aylık başlangıç süresini dolduktan sonra da yine Çağrı Merkezi üzerinden erken çıkış işlemi yapılabilir.

Çalışanlar, katkı payı ödemesine ara vermeyi* talep edebilir. Ara verme dönemi için herhangi bir süre kısıtı bulunmamaktadır. Çalışanlar dileği zaman katkı payı ödemelerine yeniden başlayabilir.

*Ara verme talepleri, çalışan tarafından en geç ücret ödeme gününden 3 iş günü öncesine kadar iletilmesi gerekir. Bu tarihten sonra iletilen talepler, ancak bir sonraki aya ilişkin ücret ödemesinden itibaren dikkate alınabilir.

Garanti BBVA Emeklilik Kurumsal İnternet üzerinden hızlı ve kolayca gerçekleştirebileceğiniz işlemleri öğrenmek için tıklayın.

Evet, yeni başlayan çalışanlarınız için Kurumsal İnternet Şube üzerinden “Çalışan Sözleşme Girişi” dosyasını yükleyerek Otomatik BES sözleşmesi başlatabilirsiniz.

Evet, tekrar sözleşme başlatılması gereklidir.

Çalışanın statüsünün ödeme günü gelmeden önce güncellenmesi gerekir. Güncelleme için Kurumsal İnternet Şube’ye giriş yaparak "Çalışan Durum Güncelleme Dosyası” yükleyebilirsiniz.

Prime esas kazanç/emeklilik keseneğine esas aylık (matrah) tutarı oluşan çalışanlar gün sayısına bakılmaksızın sisteme dahil edilir.

Firma ilk giriş aşamasında katılımcılardan faizli veya faizsiz olarak fon dağılım tercihlerini alabilir ve değişiklik yapmak isteyenler emeklilik şirketi aracılığıyla faizli/faizsiz fon değişikliğini yapabilir. 2 aylık cayma süresi sonunda, çalışanlar kendi tercihleri doğrultusunda sunulacak olan 8 adet farklı risk seviyesindeki faizli veya faizsiz fonlardan seçim yapabilecekler.

Faizli fonlar hakkında bilgi alın.

Faizsiz fonlar hakkında bilgi alın.

%3’ün üzerinde ödenecek katkı payı ile ilgili değişiklikler, kesintiler bordrodan yapılacağı için firma ile yürütülmelidir. Fon dağılımı değişikliği işlemi ise emeklilik şirketi üzerinden yapılabilir. İlk tahsilat işlemi yapıldıktan sonra, çalışan 2 aylık başlangıç dönemi içerisinde sistemden ayrılma işlemini Garanti Emeklilik İnternet Şubesi üzerinden gerçekleştirebilir. Ayrıca başlangıç dönemi içerisinde sistemden ayrılma ve erken çıkış işlemleri, 444 0 336 Garanti Emeklilik Çağrı Merkezi aranarak sesli yanıt sisteminden de gerçekleştirilebilir.

4A ve 4C kapsamında olup, yabancı uyruklular hariç 45 yaşını doldurmamış tüm çalışanlarınız için dosya yüklemeniz gerekmektedir. 45 yaşını doldurmuş 4A ve 4C kapsamındaki kamu ve özel sektör çalışanları da talepte bulunmaları durumunda sisteme dahil edilebilirler. Stajyer için SGK ödemesi firma tarafından yapılmıyorsa sözleşme başlatılmamalıdır.

Sözleşmesi sonlanmış bir çalışan için ödeme yapılması durumunda şirketimize intikal eden tutar çalışanın IBAN numarasına otomatik olarak iade edilmektedir.

Fazla tutar yatırılması durumunda, ilgili katılımcının bir sonraki ayki ödeme tutarından düşülerek mahsup edilebilir. Eksik tutar yatırılması durumunda ise fark tutarı kadar yeniden ödeme dosyası yüklenmelidir.

Hayır. EYT düzenlemesi sonrasında çalışmaya devam edecekseniz ve 45 yaşın altındaysanız kurumunuz aracılığı ile tarafınıza OKS başlatılamayacaktır.

Evet. Asgari ödeme tutarını yatırmanız halinde dilediğiniz zaman BES yaptırabilirsiniz.

Çalışanınız OKS sözleşmesine mevcut işleyişinizdeki gibi ödeme yapmaya devam ederek fon getirileri ve %20 devlet katkısı* avantajıyla biriktirmeye devam edebilir.

*İlk 3 yıl içinde sistemden çıkılırsa alınamıyor. 3. yılın sonunda % 15'i, 6. yılın sonunda % 35'i, 10. yılın sonunda % 60'ı, emekliliğe hak kazanıldığında ise tamamı alınabiliyor.

Çalışanınızın için "işten ayrılma" bildirimi yapmalısınız.

Çalışanınızın EYT'li olmadan önce OKS sözleşmesi başlatması için yönlendirmenizi öneririz. Çünkü çalışanınızın EYT hakkını kullandıktan sonra Otomatik BES’e dahil olma fırsatı olamayacaktır.

Otomatik BES ve EYT birbirlerinden farklı hak edişleri bulunan iki sistem. Bu nedenle çalışanınız EYT'li olsa da Otomatik BES’ten emeklilik hakkını kazanmak için en az 10 yıl sistemde kalması ve 56 yaşını doldurması gerekmektedir.

Yetkili kişi ekleme veya iptal formuna ulaşmak için tıklayın.

Evet, iş yeriniz Otomatik Katılım Sistemi’ne geçtiyse yapılmalıdır. İş yeriniz Otomatik Katılım Sistemi'ne geçmediyse, çalışanlarınız önceki iş yerinde düzenlenmiş sözleşme kapsamında, katkı payı ödemesi yapmaya devam edebilirler.

EYT'li olmadan önce OKS sözleşmesi olan 45 yaşın altındaki çalışanlar için OKS başlatmalısınız. Eğer çalışan 45 yaşın üstündeyse ve EYT'li olmadan önce OKS sözleşmesi varsa talep etmesi halinde OKS başlatabilirsiniz. EYT hakkını kullandıktan sonra Otomatik BES’e dahil olma fırsatı olamayacaktır.